Civil Koordinátor

A Civil Koordinátor által nyújtandó kötelező szolgáltatások

A Civil Koncepcióban rögzített elvi alapvetések és együttműködési kereteket alapján a Civil Stratégia és operatív program kidolgozása, megvalósítása. Ennek keretében:

A városi elektronikus civil portál szerkesztése, folyamatos frissítése, önkormányzati és civil információs tartalmak, hírek közzététele (www.civiljam.hu);
A szakmaterületi munkacsoportok megszervezése, működésük koordinálása;
A Civil Adatbázis szerkezetének kialakítása, frissítése, működtetésének felügyelete;
A Pécs Városi Civil Keret támogatási, bírálati és elszámolási rendszerének kidolgozása;
A pályázó és támogatott szervezetek segítése
Az éves szinten, hagyományteremtő céllal megvalósuló „Pécsi Civilek Napja” rendezvény szervezése, a megvalósítás koordinálása;
Az Empátia-díj nyilvánosságának, kommunikációjának szervezése;
A részvételi költségvetés módszerének kidolgozásában való közreműködés, városrészi közösségi tervezési folyamatok segítése, generálása;

Továbbá:

információval, tanácsadással, együttműködés-fejlesztéssel, képzési lehetőségek szervezésével, koordinálásával segíti a civil szektor önszerveződését, működését és fejlesztési elképzeléseinek megvalósítását;
proaktív módon – fórumok, rendezvények, műhelymunkák kezdeményezésével, szervezésével – segíti a helyi kapcsolatok építését a civil szervezetekkel, az önkormányzati intézményekkel, a vállalkozói szféra és a média szervezeteivel, valamint támogatja városon kívüli együttműködési, partnerségi kapcsolatok kialakítását, fejlesztését (pl. testvérvárosi, vagy országos, nemzetközi kapcsolatok).

Szolgáltatások:

Tevékenység	Mutató	Elvárt célérték/év	Dokumentálás módja
I. Tanácsadások
Jogi, közhasznúsági tanácsadás	Tanácsadási órák száma	Minimum 20 óra	Ügyfélnyilvántartás, szolgáltatási napló
Pénzügyi, könyvviteli és adózási tanácsadás	Tanácsadási órák száma	Minimum 20 óra	Ügyfélnyilvántartás, szolgáltatási napló
Pályázati és forrásteremtési tanácsadás mely hazai és külföldi (ideértve az Európai Uniós forrásból, illetve az Európai Unió területén meghirdetett alternatív, nem állami források) pályázatokra is kiterjed és felöleli a teljes pályázati időszakot (kiírás, sikeres pályázat lebonyolításának figyelemmel kísérése, lezárás, ellenőrzés, fenntartási időszak, stb.)	Tanácsadási órák száma	Minimum 100 óra	Ügyfélnyilvántartás, szolgáltatási napló, a civil szervezetek által önkéntesen szolgáltatott, illetve Címbirtokos által bekért adatok alapján nyilvántartás (civil szervezetek száma, sikeres pályázataik, tájékoztatás azok eredményességéről)
Az Önkormányzat intézményeivel és a város profitorientált cégei közötti együttműködés-fejlesztéssel kapcsolatos tanácsadási tevékenység	Tanácsadási órák száma	Minimum 20 óra	Ügyfélnyilvántartás, szolgáltatási napló
Számítógép-kezelési és informatikai tanácsadás	Tanácsadási órák száma	Minimum 20 óra	Ügyfélnyilvántartás, szolgáltatási napló
II. Információs szolgáltatások
Fórumok, információs rendezvények, műhelymunkák szervezése Pécsett, amelyek segítik a helyi kapcsolatok építését a civil szervezetekkel, az önkormányzati intézményekkel, a vállalkozói szféra és a média szervezeteivel, valamint támogatja városon kívüli együttműködési, partnerségi kapcsolatok kialakítását, fejlesztését (pl. testvérvárosi, vagy országos, nemzetközi kapcsolatok).	Rendezvények száma	Min. 5 rendezvény	Jelenléti ív (A jelenléti ív tartalma: a résztvevő/képzett aláírása mellett a neve külön – olvashatóan – is szerepeljen; a jelenléti íven fel kell tüntetni, hogy a részvevő mely civil szervezet tagja, munkatársa, alkalmazottja.)
Civil adatbázis	Adatbázis létrehozása, fejlesztése, bővítése, fenntartása	1 db	Adatbázis (adatbázisnak tartalmaznia kell a Civil Koordinátor szolgáltatásokban részt vett és/vagy kapcsolatban álló szervezetek (és azok képviselőinek) adatait)
III. Infokommunikációs szolgáltatások
Elektronikus hírlevél	Darab, hírlevélre feliratkozott szolgáltatásban részt vett ügyfelek száma. A szolgáltatások mellett aktuális, a helyi civil szektort érintő információkat, pályázati lehetőségeket, valamint az Önkormányzat programjait tartalmazza	10 db	Elkészült hírlevél, kiküldési lista, címzettek száma
IV. Tudásmegosztás/szeminárium szolgáltatások
Workshop/szeminárium: a közigazgatás civil szférát érintő aktualitásaival kapcsolatos képzések szervezése, helyi igényekre, aktuális változásokra reagálva, előre meghirdetett, facilitált csoportmunkák, szakmai szemináriumok	Tudásmegosztásban részt vevők száma	40 fő Minden olyan tudásmegosztás elfogadható, ami illeszkedik a Civil Koordinátor pályázati kiírásban rögzített feladatai közé. Akkreditálásra, szakmai ajánlásra, külön engedélyezésre nincs szükség.	Jelenléti ív
V. Magyar-külhoni magyar és nemzetközi kapcsolatok fejlesztése
Magyar-külhoni magyar és nemzetközi kapcsolatok fejlesztése a határon túli civil szervezetekkel együttműködve	Együttműködési megállapodás, pályázatgenerálás, stb.	Legalább 1 együttműködési megállapodás/ új pályázat a Civil Koordinátor és a külhoni magyar/külföldi civil szervezet között	Együttműködési megállapodás/pályázat